Mapování stávajícího procesu
Nejprve zmapujeme, jak obsah vzniká dnes — rozhovory s týmem, analýza nástrojů a identifikace úzkých míst. Bez tohoto kroku by byl nový návrh jen odhad.
Design obsahového pipeline
Kde se obsah „zasekne“ dřív, než se dostane ven?
Navrhujeme obsahový pipeline na míru — od prvního nápadu přes schválení až po publikaci — tak, aby každý krok fungoval bez zbytečného čekání.
Co je obsahový pipeline a kde ho firmy kazí
Obsahový pipeline je sled kroků, kterými každý kus obsahu prochází od vzniku nápadu po jeho zveřejnění. Typicky zahrnuje briefing, výzkum, psaní, editaci, grafiku, SEO optimalizaci, schválení a plánování. Problémy nastávají, když jsou tyto kroky neformální — každý editor to dělá trochu jinak, schválení čeká na jednoho přetíženého manažera, grafika dostane brief ve špatný moment. Výsledkem jsou zpoždění, opakovaná přepracování a frustrace celého týmu. Dobře navržený pipeline tyto třecí plochy eliminuje a jasně určuje, kdo co dělá a v jakém pořadí.
Co navrhujeme a jak to implementujeme
Návrh nového workflow
Navrhneme optimalizovaný tok s jasně definovanými stavy („V briefingu“, „Píše se“, „Čeká na edit“ atd.), odpovědnostmi a časovými normami pro každý krok.
Integrace do tvých nástrojů
Implementujeme workflow do nástrojů, které tým již používá — Notion, Asana, ClickUp, Trello nebo vlastní řešení. Žádné zbytečné přechody na nové platformy.
Testovací provoz a ladění
Po spuštění sledujeme pipeline v reálném provozu po dobu čtyř týdnů, identifikujeme nová úzká místa a pipeline doladíme tak, aby skutečně fungoval v praxi.
„Horák & Novák přišli, podívali se na naše Trello a Slack a za dva týdny měli navržený nový pipeline v Notion. Po měsíci jsem zjistila, že redakci vedeme o dvě schůzky týdně méně a přesto víme přesně, kde každý článek je. To byl pro mě největší šok.“
Petra Šimánková, Editorial Manager, Praha
Chceš pipeline, který nezastavuje tvůj tým?
Pošli nám zprávu a domluvíme bezplatný audit tvého stávajícího procesu.
Vyžádat audit pipeline