Schvalovací matice
Definujeme, kdo musí schválit jaký typ obsahu a v jakém pořadí. Marketingový post neprochází stejnou cestou jako whitepaper — a to se musí odrazit v procesu.
Publikační workflow
Publikujete pozdě, protože schválení nikdy neskončí včas?
Navrhneme publikační workflow s jasnými schvalovacími kroky a automatizací, která zbavuje tým opakující se manuální práce.
Co brzdí publikaci nejvíc a jak to změnit
Největší brzdou publikace není pomalé psaní — je to schvalovací proces. Jeden manažer, který musí schválit vše. Zpětná vazba přicházející v emailech bez kontextu. Grafik čekající na finální text, který se ještě mění. Navrhneme publikační workflow, který tyto problémy systematicky eliminuje: jasné schvalovací role, časové normy pro každý krok, automatická upozornění při překročení deadlinu a integrace mezi textovým editorem, projektovým nástrojem a CMS. Výsledkem je konzistentní výstup bez zbytečných zádrhelů — a tým, který nepracuje v permanentním stresu.
Klíčové součásti publikačního workflow
Automatická upozornění
Nastavíme notifikace v projektovém nástroji tak, aby deadline nikdy nepřekvapil. Odpovědná osoba dostane připomenutí automaticky, bez potřeby dalšího koordinátora.
Integrace CMS a projektového nástroje
Propojíme workflow s vaším CMS (WordPress, Webflow, Contentful) tak, aby stav článku v projektovém nástroji odpovídal realitě v CMS. Konec ručního přepisu statusů.
„Pracujeme s WordPress a Asanou a vždycky jsme měli dvojí evidenci — v Asaně a pak znovu v redakčním kalendáři v Sheetu. Horák & Novák to propojili za tři týdny. Teď máme jeden zdroj pravdy a každý editor ušetří aspoň hodinu týdně na administrativě.“
Tomáš Červenka, Content Lead, Ostrava
Chceš publikovat pravidelně a bez stresu?
Pojď si s námi projít váš stávající schvalovací proces — zdarma, bez závazku.
Domluvit schůzku